Guide de l'organisateur

1Annonce le concours

1. Dans l'appli, ouvre « Compétitions » sur l'Accueil et appuie sur « Ajouter un événement ».
2. Choisis le type « Concours », saisis le titre, la date et l'heure de début (et de fin, si tu la connais) et cherche le plan d'eau dans RoFish. Si tu choisis le plan d'eau dans la liste, le concours apparaît aussi sur sa page.
3. Appuie sur « Envoyer pour approbation ». Le concours apparaît dans la liste après vérification par un modérateur ; tu reçois une notification.
4. Juste après l'envoi, tu peux appuyer sur « Configurer le concours ». Tu peux remplir les paramètres pendant que tu attends l'approbation.

2Paramètres du concours

1. Format : « Individuel » ou « Par équipes », avec 2 à 6 pêcheurs par équipe. Le format ne peut plus être modifié après les premières inscriptions.
2. Active « Inscription dans l'appli » pour que les pêcheurs s'inscrivent dans RoFish. Tu peux fixer le nombre de places (vide = sans limite ; pour les équipes, les places sont des équipes) et la période d'ouverture des inscriptions. Sans période, les inscriptions restent ouvertes jusqu'au début du concours.
3. « Je confirme chaque inscription » : activé, tu acceptes ou refuses chaque inscription ; désactivé, l'inscription est confirmée automatiquement tant qu'il reste des places.
4. Les frais (en lei) sont facultatifs. Avec « Paiement des frais par carte, dans l'appli », les pêcheurs paient par carte et l'argent arrive directement sur ton compte, via Stripe. Tu actives les encaissements une seule fois (le même compte que pour le Market). Les frais en ligne sont d'au moins 2 lei ; RoFish retient une commission de 1 %.
5. « Délai de paiement après acceptation » (1 à 168 heures, 24 par défaut) : si le pêcheur ne paie pas dans ce délai, l'inscription est annulée et la place se libère automatiquement.
6. Règlement : écris le texte (jusqu'à 30 000 caractères), envoie-le en PDF (10 Mo au maximum) avec « Envoyer le règlement en PDF » et/ou ajoute un lien. Le PDF est enregistré tout de suite ; tu le remplaces ou le supprimes au même endroit.
7. Programme : ajoute des lignes avec la date, l'heure et le type (Départ, Pause, Reprise, Pesée, Fin, Autre chose). Le premier Départ et la dernière Fin du programme servent aux notifications si tu ne démarres pas et n'arrêtes pas le concours à la main.
8. Les prix (place et prix) et les sponsors (nom, logo, lien) apparaissent sur la page du concours.
9. « Délai de réclamation après l'arrêt » (0 à 1440 minutes, 30 par défaut).
10. Facultatif : la ligue dont fait partie le concours et le numéro d'étape, puis « Classement aux points par secteur », si tu veux que pour chaque pêcheur la place dans son secteur compte d'abord.
11. Appuie sur « Enregistrer ». Si tu quittes avec des modifications non enregistrées, l'appli te le demande d'abord.

3Les inscriptions

1. Tout se fait depuis le « Panneau du concours », sur la carte du concours dans « Concours et événements ».
2. Les pêcheurs s'inscrivent depuis la page du concours (« Détails du concours » → « M'inscrire »), avec en option un numéro de téléphone que toi seul vois. Tu reçois une notification à chaque nouvelle inscription.
3. Dans « Inscriptions », tu acceptes ou refuses (avec un motif, si tu veux). En haut, tu vois combien de places sont prises et combien de pêcheurs sont sur la liste d'attente.
4. Quand les places sont pleines, les nouvelles inscriptions vont sur la liste d'attente. Si quelqu'un se retire, est refusé, est retiré ou ne paie pas à temps, le premier de la liste monte automatiquement et reçoit une notification.
5. Avec des frais en ligne, après ton acceptation, l'inscription affiche « Acceptée – il reste à payer », puis « Confirmée » après le paiement.
6. « Retirer du concours » retire une inscription (avec un motif, si tu veux ; le pêcheur le reçoit dans la notification). S'il se réinscrit, son inscription attend ta confirmation. Des frais payés ne sont pas remboursés automatiquement : tu appuies sur « Rembourser les frais », le montant total revient sur la carte du pêcheur et l'inscription quitte le concours.
7. Dans les concours par équipes, le capitaine crée l'équipe, invite ses coéquipiers (avec un compte RoFish ou juste par leur nom) et inscrit l'équipe quand elle compte exactement le nombre de pêcheurs prévu. Dans « Équipes », tu vois la composition de chacune.

4Arbitres et peseurs

1. Dans « Assistants », tu cherches le pêcheur par son nom et l'ajoutes comme arbitre ou peseur. Il reçoit une notification avec le nom du concours, qui l'amène sur la page du concours.
2. Les arbitres démarrent et arrêtent le concours, pèsent, annulent des pesées, font le check-in et répondent aux réclamations. Les peseurs ne font que peser et faire le check-in.
3. Les assistants ont le bouton « Pesée » (avec le check-in) sur la carte du concours dans « Concours et événements » et sur la page du concours.

5Postes et tirage au sort

1. Dans « Postes », tu saisis le nombre de secteurs et de postes par secteur, puis enregistres (au maximum 30 secteurs, 100 postes par secteur et 500 au total).
2. « Préparer le tirage » fige la liste des concurrents confirmés et publie l'empreinte (sha256) d'un secret. Si quelqu'un arrive ou part ensuite, le tirage doit être préparé à nouveau.
3. « Tirer au sort » attribue les postes et révèle le secret. Les concurrents reçoivent une notification, et le tirage s'affiche animé dans le classement.

Ensuite, chacun peut vérifier que les postes découlent exactement du secret annoncé à l'avance : personne ne peut truquer le tirage.

6Le check-in au bord de l'eau

1. Chaque concurrent confirmé a dans l'appli, sur la page du concours, un code QR d'enregistrement.
2. Vous ou vos assistants ouvrez « Pesée » → « Check-in » et scannez le code. Le nom, le secteur et le poste s'affichent.
3. Si ton téléphone n'a pas de scanner (anciennes versions de l'appli) ou si le concurrent n'a pas son téléphone, choisissez le nom dans la liste ou saisissez le code. Dans « Inscriptions », il y a aussi « Check-in manuel ».

7Le concours et la pesée

1. Dans « Déroulement », appuie sur « Démarrer le concours » (seulement après l'approbation du modérateur) et, à la fin, sur « Arrêter le concours ». Si tu ne le fais pas, ce sont les heures du programme ou la date du concours qui s'appliquent.
2. Les concurrents reçoivent des notifications au départ, 30 minutes avant la fin et à la fin. Ceux qui ont désactivé « Mes concours » dans Paramètres → Notifications ne les reçoivent plus (ni les annonces, ni la place au classement), mais l'acceptation et le paiement de l'inscription ainsi que les pesées à confirmer leur parviennent toujours.
3. Pour peser, appuie sur le nom du concurrent et saisis le poids en kg, au gramme près (par exemple 2,545). L'espèce, la longueur et une photo sont facultatives.
4. Sans réseau, la pesée reste sur le téléphone et part toute seule quand Internet revient. Une pesée envoyée plusieurs fois n'est enregistrée qu'une fois.
5. Le concurrent reçoit une notification et confirme la pesée dans l'appli.
6. Une pesée erronée est annulée par toi ou par un arbitre, avec un motif. Elle ne compte plus dans le classement, mais reste visible et figure dans l'export.
7. Les concurrents sans compte RoFish s'ajoutent avec le bouton « Participant » (nom, secteur, poste).

8Annonces aux participants

1. Dans « Déroulement », tu appuies sur « Envoyer une annonce aux participants » et écris le message (500 caractères au maximum).
2. Tous les inscrits (y compris ceux de la liste d'attente et leurs coéquipiers) et les assistants la reçoivent en notification. L'annonce reste aussi sur la page du concours, et sous le bouton tu vois combien de pêcheurs l'ont reçue.
3. Tu peux envoyer au maximum 3 annonces par heure et 10 par jour pour un concours, seulement après son approbation et jusqu'à 14 jours après la fin.

9Le classement en direct

1. Dans « Gérer le classement », tu choisis le critère : Poids total, Nombre de poissons ou Plus gros poisson.
2. « Classement public en temps réel » : activé, toute personne qui ouvre le concours, dans l'appli ou sur le site, voit le classement mis à jour instantanément. Désactivé, seuls les participants au concours (toi, tes assistants et les concurrents) et les modérateurs le voient.
3. Le classement peut être filtré par secteur, et les concurrents du top 10 reçoivent une notification quand ils montent à une nouvelle place.

10Les réclamations

1. Les concurrents déposent leurs réclamations dans l'appli jusqu'à l'arrêt plus le délai choisi dans les Paramètres. Vous et les arbitres recevez une notification.
2. Dans « Réclamations », tu choisis « En cours d'examen », « Accepter » ou « Rejeter » et écris une réponse, que le concurrent reçoit.

Une réclamation acceptée n'annule rien d'elle-même : si nécessaire, tu annules la pesée depuis l'écran de pesée.

11Les résultats finaux

1. Après l'arrêt et une fois le délai de réclamation écoulé, appuie sur « Finaliser les résultats » dans « Déroulement ». Le classement est figé. Si le délai n'est pas écoulé ou s'il reste des réclamations sans réponse, l'appli te demande si tu veux finaliser quand même.
2. Tous les participants au concours reçoivent une notification. Les concurrents peuvent partager leur diplôme, et le concours apparaît dans l'historique de leur profil.
3. Une erreur ? Avec « Rouvrir les résultats » (dans les 7 jours suivant la finalisation), tu corriges puis finalises à nouveau.

12L'export

1. Dans « Export », le PDF contient le classement et la liste des participants, à imprimer ou à envoyer à l'association.
2. Le fichier Excel (CSV) contient en plus les inscriptions avec téléphone, toutes les pesées (y compris celles annulées) et les réclamations.
3. Une fois les résultats finalisés, « Diplômes de tous (PDF) » crée un seul PDF avec une page de diplôme par participant, dans l'ordre du classement, à imprimer pour la remise des prix.

13Ligues et circuits

1. Depuis Paramètres → « Mes ligues », tu crées une ligue : nom, saison, points par étape (place dans le secteur ou place au général) et nombre d'étapes prises en compte (les meilleures ; vide = toutes).
2. Un concours devient une étape quand tu choisis la ligue et le numéro d'étape dans les Paramètres, ou depuis la page de la ligue (« Ajouter un de tes concours comme étape »).
3. À chaque étape, les points correspondent à la place obtenue ; un absent reçoit la dernière place de l'étape plus 1. Moins de points = mieux, et en cas d'égalité, le poids total départage.
4. Le classement général apparaît après la première étape avec des résultats définitifs.
5. Les participants accèdent à la ligue depuis la page du concours (« Ligue »). Depuis la page de la ligue, « Partager » envoie le lien de sa page publique (après la première étape approuvée).

14L'étape suivante

1. Dans le Panneau du concours, tu appuies sur « Dupliquer », saisis la date et l'heure de la nouvelle étape et, si tu veux, un autre titre.
2. Sont copiés les paramètres, la ligue (avec l'étape suivante), le règlement (et le PDF), le programme (décalé à la nouvelle date), les prix, les sponsors, les postes et les assistants.
3. Ne sont pas copiés la période d'inscription, les inscriptions, les équipes, les pesées, le tirage au sort et les résultats.
4. Le nouveau concours attend l'approbation d'un modérateur, comme tout nouvel événement. L'appli ouvre ses paramètres : vérifie-les et appuie sur « Enregistrer ».

15La page publique et Partager

1. Après approbation, le concours a une page publique sur rofish.app, avec les détails, le programme, les prix, les sponsors et le règlement (et son PDF). Elle s'ouvre même sans compte ni appli.
2. Le classement en direct n'y apparaît que si tu l'as rendu public ; après la finalisation, la page affiche les résultats finaux. La ligue a aussi une page publique.
3. Depuis la page du concours dans l'appli, « Partager » envoie le lien sur WhatsApp, Facebook ou ailleurs.

Les numéros de téléphone des concurrents n'apparaissent jamais sur la page publique.