Concursos y eventos

Guía del organizador

Los pasos siguientes muestran cómo organizar un concurso de pesca con RoFish, desde el anuncio hasta los resultados finales. La organización se hace en la app; la página pública del concurso también se abre en la web, sin cuenta.

Anuncia el concurso

  1. En la app, abre «Competiciones» en Inicio y toca «Añadir un evento».
  2. Elige el tipo «Concurso», escribe el título, la fecha y la hora de inicio (y de fin, si la sabes) y busca el lago en RoFish. Si eliges el lago de la lista, el concurso aparece también en su página.
  3. Toca «Enviar para aprobación». El concurso aparece en la lista cuando lo revisa un moderador; recibes una notificación.
  4. Justo después de enviarlo puedes tocar «Configurar el concurso». También puedes rellenar los ajustes mientras esperas la aprobación.

Ajustes del concurso

  1. Formato: «Individual» o «Por equipos», con 2–6 pescadores por equipo. El formato ya no se puede cambiar después de las primeras inscripciones.
  2. Activa «Inscripción en la app» para que los pescadores se inscriban desde RoFish. Puedes poner el número de plazas (vacío = sin límite; en equipos, las plazas son equipos) y el periodo en que están abiertas las inscripciones. Sin periodo, las inscripciones siguen abiertas hasta el inicio del concurso.
  3. «Confirmo yo cada inscripción»: activado, aceptas o rechazas cada inscripción; desactivado, la inscripción se confirma sola mientras queden plazas.
  4. La cuota (en lei) es opcional. Con «Pago de la cuota con tarjeta, en la app», los pescadores pagan con tarjeta y el dinero llega directamente a tu cuenta, a través de Stripe. Activas los cobros una sola vez (la misma cuenta que en el Market). La cuota en línea es de al menos 2 lei; RoFish se queda con una comisión del 1 %.
  5. «Plazo de pago tras la aceptación» (1–168 horas, 24 por defecto): si el pescador no paga en ese tiempo, la inscripción se anula y la plaza queda libre automáticamente.
  6. Normas: escribe el texto (hasta 30.000 caracteres), súbelas en PDF (como máximo 10 MB) con «Subir las normas en PDF» y/o añade un enlace. El PDF se guarda al momento; lo sustituyes o lo eliminas desde el mismo sitio.
  7. Horario: añade filas con la fecha, la hora y el tipo (Inicio, Pausa, Reanudación, Pesaje, Fin, Otra cosa). El primer Inicio y el último Fin del horario se usan para las notificaciones si no inicias y detienes el concurso a mano.
  8. Los premios (puesto y premio) y los patrocinadores (nombre, logotipo, enlace) aparecen en la página del concurso.
  9. «Plazo de reclamaciones tras el fin» (0–1440 minutos, 30 por defecto).
  10. Opcional: la liga a la que pertenece el concurso y el número de etapa, y luego «Clasificación por puntos en el sector», si quieres que para cada pescador cuente primero su puesto dentro de su sector.
  11. Toca «Guardar». Si sales con cambios sin guardar, la app te pregunta antes.

Las inscripciones

  1. Todo se hace desde el «Panel del concurso», en la tarjeta del concurso en «Concursos y eventos».
  2. Los pescadores se inscriben desde la página del concurso («Detalles del concurso» → «Inscribirme»), opcionalmente con un teléfono que solo ves tú. Con cada inscripción nueva recibes una notificación.
  3. En «Inscripciones» aceptas o rechazas (con un motivo, si quieres). Arriba ves cuántas plazas están ocupadas y cuántos pescadores hay en la lista de espera.
  4. Cuando las plazas están llenas, las inscripciones nuevas van a la lista de espera. Si alguien se retira, es rechazado, es quitado o no paga a tiempo, el primero de la lista sube automáticamente y recibe una notificación.
  5. Con cuota en línea, después de que aceptes, la inscripción muestra «Aceptada – falta el pago» y, tras el pago, pasa a «Confirmada».
  6. «Quitar del concurso» quita una inscripción (con un motivo, si quieres; el pescador lo recibe en la notificación). Si se vuelve a inscribir, su inscripción espera tu confirmación. Una cuota pagada no se devuelve automáticamente: tocas «Devolver la cuota», el importe completo vuelve a la tarjeta del pescador y la inscripción sale del concurso.
  7. En los concursos por equipos, el capitán crea el equipo, invita a sus compañeros (con cuenta en RoFish o solo con el nombre) e inscribe al equipo cuando tiene exactamente el número de pescadores fijado. En «Equipos» ves quién forma cada uno.

Árbitros y pesadores

  1. En «Ayudantes» buscas al pescador por su nombre y lo añades como árbitro o pesador. Recibe una notificación con el nombre del concurso que lo lleva a la página del concurso.
  2. Los árbitros inician y detienen el concurso, pesan, anulan pesajes, hacen el check-in y responden a las reclamaciones. Los pesadores solo pesan y hacen el check-in.
  3. Los ayudantes tienen el botón «Pesaje» (con el check-in) en la tarjeta del concurso en «Concursos y eventos» y en la página del concurso.

Puestos y sorteo

  1. En «Puestos» escribes el número de sectores y de puestos por sector y guardas (como máximo 30 sectores, 100 puestos por sector y 500 en total).
  2. «Preparar el sorteo» fija la lista de competidores confirmados y publica la huella (sha256) de un secreto. Si alguien entra o sale después, hay que preparar el sorteo de nuevo.
  3. «Sortear» reparte los puestos y revela el secreto. Los competidores reciben una notificación y el sorteo se ve animado en la clasificación.

Después, cualquiera puede comprobar que los puestos salen exactamente del secreto anunciado de antemano, así que nadie puede amañar el sorteo.

El check-in en el lago

  1. Cada competidor confirmado tiene en la app, en la página del concurso, un código QR de registro.
  2. Tú o tus ayudantes abrís «Pesaje» → «Check-in» y escaneáis el código. Aparecen el nombre, el sector y el puesto.
  3. Si tu teléfono no tiene escáner (versiones antiguas de la app) o el competidor no lleva su teléfono, elegid el nombre de la lista o escribid el código. En «Inscripciones» también está «Check-in manual».

El concurso y el pesaje

  1. En «Desarrollo» tocas «Iniciar el concurso» (solo después de la aprobación del moderador) y, al final, «Detener el concurso». Si no los tocas, se usan las horas del horario o la fecha del concurso.
  2. Los competidores reciben notificaciones al inicio, 30 minutos antes del fin y al final. Quien haya desactivado «Mis concursos» en Ajustes → Notificaciones ya no las recibe (ni los anuncios ni el puesto en la clasificación), pero la aceptación y el pago de la inscripción y los pesajes por confirmar le llegan siempre.
  3. Para pesar, toca el nombre del competidor y escribe el peso en kg, al gramo (por ejemplo 2,545). La especie, la longitud y una foto son opcionales.
  4. Sin cobertura, el pesaje se queda en el teléfono y se envía solo cuando vuelve internet. Un pesaje enviado varias veces se registra una sola vez.
  5. El competidor recibe una notificación y confirma el pesaje en la app.
  6. Un pesaje erróneo lo anulas tú o un árbitro, con un motivo. Ya no cuenta en la clasificación, pero sigue visible y aparece en la exportación.
  7. A los competidores sin cuenta en RoFish los añades con el botón «Participante» (nombre, sector, puesto).

Anuncios a los participantes

  1. En «Desarrollo» pulsas «Enviar un anuncio a los participantes» y escribes el mensaje (como máximo 500 caracteres).
  2. La reciben como notificación todos los inscritos (también los de la lista de espera y sus compañeros de equipo) y los ayudantes. El anuncio se queda también en la página del concurso y bajo el botón ves cuántos pescadores lo han recibido.
  3. Puedes enviar como máximo 3 anuncios por hora y 10 al día en un concurso, solo después de que se apruebe y hasta 14 días después del final.

La clasificación en directo

  1. En «Gestionar la clasificación» eliges el criterio: Peso total, Número de peces o Pez más grande.
  2. «Clasificación pública en tiempo real»: activada, cualquiera que abra el concurso, en la app o en la web, ve la clasificación actualizada al momento. Desactivada, solo la ven los del concurso (tú, tus ayudantes y los competidores) y los moderadores.
  3. La clasificación se puede filtrar por sectores, y los competidores del top 10 reciben una notificación cuando suben a un puesto nuevo.

Las reclamaciones

  1. Los competidores presentan reclamaciones en la app hasta el fin más el plazo elegido en Ajustes. Tú y los árbitros recibís una notificación.
  2. En «Reclamaciones» eliges «En revisión», «Aceptar» o «Rechazar» y escribes una respuesta, que recibe el competidor.

Una reclamación aceptada no anula nada por sí sola: si hace falta, anulas el pesaje desde la pantalla de pesaje.

Los resultados finales

  1. Después del fin y del plazo de reclamaciones, toca «Finalizar los resultados» en «Desarrollo». La clasificación se congela. Si el plazo no ha pasado o quedan reclamaciones sin respuesta, la app te pregunta si quieres finalizar igualmente.
  2. Todos los del concurso reciben una notificación. Los competidores pueden compartir su diploma y el concurso aparece en el historial de su perfil.
  3. ¿Te has equivocado? Con «Reabrir los resultados» (en los 7 días siguientes a la finalización) corriges y vuelves a finalizar.

La exportación

  1. En «Exportar», el PDF tiene la clasificación y la lista de participantes, para imprimir o enviar a la asociación.
  2. El archivo para Excel (CSV) incluye además las inscripciones con teléfono, todos los pesajes (también los anulados) y las reclamaciones.
  3. Cuando los resultados son finales, «Diplomas de todos (PDF)» crea un único PDF con una página de diploma por participante, en el orden de la clasificación, para imprimir en la entrega de premios.

Ligas y circuitos

  1. Desde Ajustes → «Mis ligas» creas una liga: nombre, temporada, puntos por etapa (puesto en el sector o puesto general) y cuántas etapas cuentan (las mejores; vacío = todas).
  2. Un concurso se convierte en etapa cuando eliges la liga y el número de etapa en Ajustes, o desde la página de la liga («Añadir uno de tus concursos como etapa»).
  3. En cada etapa, los puntos son el puesto obtenido; quien falta recibe el último puesto de la etapa más 1. Menos puntos = mejor, y en caso de empate decide el peso total.
  4. La clasificación general aparece tras la primera etapa con resultados finales.
  5. Los participantes llegan a la liga desde la página del concurso («Liga»). Desde la página de la liga, «Compartir» envía el enlace de su página pública (después de la primera etapa aprobada).

La siguiente etapa

  1. En el Panel del concurso pulsas «Duplicar», escribes la fecha y la hora de la nueva etapa y, si quieres, otro título.
  2. Se copian los ajustes, la liga (con la siguiente etapa), las normas (y el PDF), el horario (movido a la nueva fecha), los premios, los patrocinadores, los puestos y los ayudantes.
  3. No se copian el periodo de inscripción, las inscripciones, los equipos, los pesajes, el sorteo ni los resultados.
  4. El nuevo concurso espera la aprobación de un moderador, como cualquier evento nuevo. La app abre sus ajustes: revísalos y pulsa «Guardar».

La página pública y Compartir

  1. Tras la aprobación, el concurso tiene una página pública en rofish.app, con los detalles, el horario, los premios, los patrocinadores y las normas (y su PDF). Se abre sin cuenta ni app.
  2. La clasificación en directo aparece allí solo si la has hecho pública; después de finalizar, la página muestra los resultados finales. La liga también tiene una página pública.
  3. Desde la página del concurso en la app, «Compartir» envía el enlace por WhatsApp, Facebook o donde quieras.

Los teléfonos de los competidores nunca aparecen en la página pública.

Los concursos se organizan en la app RoFish. Descárgala en tu teléfono:

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