Ghidul organizatorului

1Anunți concursul

1. În aplicație, deschide „Competiții” de pe Acasă și apasă „Adaugă un eveniment”.
2. Alege tipul „Concurs”, scrie titlul, data și ora de început (și de sfârșit, dacă o știi) și caută balta în RoFish. Dacă alegi balta din listă, concursul apare și pe pagina ei.
3. Apasă „Trimite spre aprobare”. Concursul apare în listă după ce îl verifică un moderator; primești o notificare.
4. Imediat după trimitere poți apăsa „Setează concursul”. Setările se pot completa și cât aștepți aprobarea.

2Setările concursului

1. Formatul: „Individual” sau „Pe echipe”, cu 2–6 pescari într-o echipă. Formatul nu se mai poate schimba după primele înscrieri.
2. Pornește „Înscriere în aplicație” ca pescarii să se înscrie din RoFish. Poți pune numărul de locuri (gol = fără limită; la echipe, locurile sunt echipe) și perioada în care sunt deschise înscrierile. Fără perioadă, înscrierile rămân deschise până la începutul concursului.
3. „Confirm eu fiecare înscriere”: pornit, tu accepți sau respingi fiecare înscriere; oprit, înscrierea se confirmă singură cât timp sunt locuri.
4. Taxa (în lei) e opțională. Cu „Plata taxei cu cardul, în aplicație”, pescarii plătesc cu cardul, iar banii ajung direct în contul tău, prin Stripe. Activezi încasările o singură dată (același cont ca la Market). Taxa online e de cel puțin 2 lei; RoFish reține un comision de 1%.
5. „Termen de plată după acceptare” (1–168 de ore, implicit 24): dacă pescarul nu plătește în acest timp, înscrierea se anulează și locul se eliberează singur.
6. Regulamentul: scrie textul (până la 30.000 de caractere), urcă-l ca PDF (cel mult 10 MB) cu „Urcă regulamentul ca PDF” și/sau pune un link. PDF-ul se salvează imediat; îl înlocuiești sau îl ștergi tot de acolo.
7. Programul: adaugă rânduri cu data, ora și tipul (Start, Pauză, Reluare, Cântărire, Stop, Altceva). Primul Start și ultimul Stop din program se folosesc pentru notificări dacă nu pornești și nu oprești concursul de mână.
8. Premiile (locul și premiul) și sponsorii (nume, siglă, link) apar pe pagina concursului.
9. „Termen pentru contestații după stop” (0–1440 de minute, implicit 30).
10. Opțional: liga din care face parte concursul și numărul etapei, apoi „Clasament pe puncte în sector”, dacă vrei ca la fiecare pescar să conteze întâi locul din sectorul lui.
11. Apasă „Salvează”. Dacă ieși cu modificări nesalvate, aplicația te întreabă înainte.

3Înscrierile

1. Totul se face din „Panoul concursului”, de pe cardul concursului din „Concursuri și evenimente”.
2. Pescarii se înscriu din pagina concursului („Detalii concurs” → „Înscrie-mă”), opțional cu un telefon pe care îl vezi doar tu. La fiecare înscriere nouă primești o notificare.
3. În „Înscrieri” accepți sau respingi (cu un motiv, dacă vrei). Sus vezi câte locuri sunt ocupate și câți pescari sunt pe lista de așteptare.
4. Când locurile sunt pline, înscrierile noi intră pe lista de așteptare. Dacă cineva se retrage, e respins, e scos sau nu plătește la timp, primul de pe listă urcă automat și primește o notificare.
5. Cu taxă online, după ce accepți, înscrierea arată „Acceptată – urmează plata”, iar după plată devine „Confirmată”.
6. „Scoate din concurs” scoate o înscriere (cu un motiv, dacă vrei). O taxă plătită nu se returnează automat: apeși „Returnează taxa”, suma se întoarce integral pe cardul pescarului, iar înscrierea iese din concurs.
7. La concursurile pe echipe, căpitanul creează echipa, își invită colegii (cu cont în RoFish sau doar cu numele) și înscrie echipa când are exact numărul de pescari stabilit. În „Echipe” vezi componența fiecăreia.

4Arbitri și cântăritori

1. În „Ajutoare” cauți pescarul după nume și îl adaugi ca arbitru sau cântăritor. Primește o notificare cu numele concursului, care îl duce pe pagina concursului.
2. Arbitrii pornesc și opresc concursul, cântăresc, anulează cântăriri, fac check-in și răspund la contestații. Cântăritorii doar cântăresc și fac check-in.
3. Ajutoarele au butonul „Cântărire” (cu check-in-ul) pe cardul concursului din „Concursuri și evenimente” și pe pagina concursului.

5Standuri și tragerea la sorți

1. În „Standuri” scrii numărul de sectoare și de standuri pe sector și salvezi (cel mult 30 de sectoare, 100 de standuri pe sector și 500 în total).
2. „Pregătește tragerea” fixează lista concurenților confirmați și publică amprenta (sha256) unui secret. Dacă intră sau iese cineva după asta, tragerea trebuie pregătită din nou.
3. „Trage la sorți” împarte standurile și dezvăluie secretul. Concurenții primesc o notificare, iar tragerea se vede animată în clasament.

Oricine poate verifica după aceea că standurile ies exact din secretul anunțat dinainte, deci nimeni nu poate aranja tragerea.

6Check-in-ul la baltă

1. Fiecare concurent confirmat are în aplicație, pe pagina concursului, un cod QR de check-in.
2. Tu sau ajutoarele deschideți „Cântărire” → „Check-in” și scanați codul. Apar numele, sectorul și standul.
3. Dacă telefonul tău nu are scanner (versiunile mai vechi ale aplicației) sau concurentul nu are telefonul la el, alegeți numele din listă sau scrieți codul. Din „Înscrieri” mai e și „Check-in manual”.

7Concursul și cântărirea

1. În „Desfășurare” apeși „Pornește concursul” (doar după aprobarea moderatorului) și, la final, „Oprește concursul”. Dacă nu le apeși, se folosesc orele din program sau data concursului.
2. Concurenții primesc notificări la start, cu 30 de minute înainte de stop și la stop. Cine a oprit „Concursurile mele” din Setări → Notificări nu le mai primește (nici anunțurile, nici locul în clasament), dar acceptarea și plata înscrierii îi ajung oricum.
3. La cântărire atingi numele concurentului și scrii greutatea în kg, la gram (de exemplu 2,545). Specia, lungimea și o poză sunt opționale.
4. Fără semnal, cântărirea rămâne pe telefon și pleacă singură când revine internetul. O cântărire trimisă de mai multe ori se înregistrează o singură dată.
5. Concurentul primește o notificare și confirmă cântărirea din aplicație.
6. O cântărire greșită o anulezi tu sau un arbitru, cu motiv. Nu se mai numără în clasament, dar rămâne vizibilă și apare în export.
7. Concurenții fără cont în RoFish îi adaugi cu butonul „Participant” (nume, sector, stand).

8Anunțuri către concurenți

1. În „Desfășurare” apeși „Trimite un anunț concurenților” și scrii mesajul (cel mult 500 de caractere).
2. Îl primesc ca notificare toți cei înscriși (și cei de pe lista de așteptare și colegii lor de echipă) și ajutoarele. Anunțul rămâne și pe pagina concursului, iar sub buton vezi câți pescari l-au primit.
3. Poți trimite cel mult 3 anunțuri pe oră și 10 pe zi la un concurs, doar după ce concursul e aprobat și până la 14 zile după sfârșit.

9Clasamentul live

1. În „Gestionează clasamentul” alegi criteriul: Greutate totală, Număr de pești sau Cel mai mare pește.
2. „Clasament public în timp real”: pornit, oricine deschide concursul, în aplicație sau pe site, vede clasamentul actualizat pe loc. Oprit, îl văd doar cei din concurs (tu, ajutoarele și concurenții) și moderatorii.
3. Clasamentul se poate filtra pe sectoare, iar concurenții din primii 10 primesc o notificare când urcă pe un loc nou.

10Contestațiile

1. Concurenții depun contestații din aplicație până la stop plus termenul ales în Setări. Tu și arbitrii primiți o notificare.
2. În „Contestații” alegi „În analiză”, „Admite” sau „Respinge” și scrii un răspuns, pe care concurentul îl primește.

O contestație admisă nu anulează singură nimic: dacă e cazul, anulezi cântărirea din ecranul de cântărire.

11Rezultatele finale

1. După stop și după termenul contestațiilor, apeși „Finalizează rezultatele” în „Desfășurare”. Clasamentul se îngheață. Dacă termenul n-a trecut sau mai sunt contestații fără răspuns, aplicația te întreabă dacă finalizezi oricum.
2. Toți cei din concurs primesc o notificare. Concurenții își pot distribui diploma, iar concursul apare în istoricul din profilul lor.
3. Ai greșit ceva? Cu „Redeschide rezultatele” (în 7 zile de la finalizare) corectezi și apoi finalizezi din nou.

12Exportul

1. În „Export”, PDF-ul are clasamentul și lista participanților, de printat sau de trimis la asociație.
2. Fișierul pentru Excel (CSV) are în plus înscrierile cu telefon, toate cântăririle (și cele anulate) și contestațiile.
3. După finalizarea rezultatelor, „Diplomele tuturor (PDF)” face un singur PDF cu câte o pagină de diplomă pentru fiecare concurent, în ordinea clasamentului, de printat la festivitate.

13Ligi și circuite

1. Din Setări → „Ligile mele” creezi o ligă: nume, sezon, puncte pe etapă (locul în sector sau locul general) și câte etape contează (cele mai bune; gol = toate).
2. Un concurs devine etapă când alegi liga și numărul etapei în Setări, sau din pagina ligii („Adaugă un concurs al tău ca etapă”).
3. La fiecare etapă, punctele sunt locul obținut; cine lipsește primește ultimul loc al etapei plus 1. Mai puține puncte = mai bine, iar la egalitate decide greutatea totală.
4. Clasamentul general apare după prima etapă cu rezultate finale.
5. Concurenții ajung la ligă din pagina concursului („Liga”). Din pagina ligii, „Distribuie” trimite linkul paginii ei publice (după prima etapă aprobată).

14Etapa următoare

1. În Panoul concursului apeși „Duplică”, scrii data și ora noii etape și, dacă vrei, alt titlu.
2. Se copiază setările, liga (cu etapa următoare), regulamentul (și PDF-ul), programul (mutat la noua dată), premiile, sponsorii, standurile și ajutoarele.
3. Nu se copiază perioada înscrierilor, înscrierile, echipele, cântăririle, tragerea la sorți și rezultatele.
4. Concursul nou așteaptă aprobarea unui moderator, ca orice eveniment nou. Aplicația îți deschide setările lui: verifică-le și apasă „Salvează”.

15Pagina publică și Distribuie

1. După aprobare, concursul are o pagină publică pe rofish.app, cu detaliile, programul, premiile, sponsorii și regulamentul (și PDF-ul lui). Se deschide și fără cont sau aplicație.
2. Clasamentul live apare acolo doar dacă l-ai făcut public; după finalizare, pagina arată rezultatele finale. Liga are și ea o pagină publică.
3. Din pagina concursului din aplicație, „Distribuie” trimite linkul pe WhatsApp, Facebook sau unde vrei.

Telefoanele concurenților nu apar niciodată pe pagina publică.