Leitfaden für Veranstalter

1Wettbewerb ankündigen

1. Öffne in der App „Wettbewerbe“ auf der Startseite und tippe auf „Veranstaltung hinzufügen“.
2. Wähle den Typ „Wettbewerb“, gib Titel, Datum und Uhrzeit des Beginns ein (und das Ende, falls du es kennst) und such das Gewässer in RoFish. Wenn du das Gewässer aus der Liste wählst, erscheint der Wettbewerb auch auf seiner Seite.
3. Tippe auf „Zur Freigabe senden“. Der Wettbewerb erscheint in der Liste, nachdem ein Moderator ihn geprüft hat; du bekommst eine Benachrichtigung.
4. Direkt nach dem Senden kannst du auf „Wettbewerb einrichten“ tippen. Die Einstellungen kannst du auch ausfüllen, während du auf die Freigabe wartest.

2Wettbewerbseinstellungen

1. Format: „Einzelwertung“ oder „Teams“, mit 2–6 Anglern pro Team. Nach den ersten Anmeldungen lässt sich das Format nicht mehr ändern.
2. Schalte „Anmeldung in der App“ ein, damit sich Angler über RoFish anmelden können. Du kannst die Anzahl der Plätze festlegen (leer = ohne Begrenzung; bei Teams sind die Plätze Teams) und den Zeitraum, in dem die Anmeldung offen ist. Ohne Zeitraum bleibt die Anmeldung bis zum Beginn des Wettbewerbs offen.
3. „Ich bestätige jede Anmeldung“: eingeschaltet nimmst du jede Anmeldung an oder lehnst sie ab; ausgeschaltet wird eine Anmeldung automatisch bestätigt, solange es freie Plätze gibt.
4. Die Gebühr (in Lei) ist optional. Mit „Zahlung der Gebühr per Karte in der App“ zahlen die Angler mit Karte, und das Geld geht über Stripe direkt auf dein Konto. Die Einnahmen aktivierst du nur einmal (dasselbe Konto wie beim Market). Die Online-Gebühr beträgt mindestens 2 Lei; RoFish behält eine Provision von 1 % ein.
5. „Zahlungsfrist nach Annahme“ (1–168 Stunden, standardmäßig 24): Zahlt der Angler in dieser Zeit nicht, wird die Anmeldung storniert und der Platz automatisch frei.
6. Regeln: Schreib den Text (bis zu 30.000 Zeichen), lade sie mit „Regeln als PDF hochladen“ als PDF hoch (höchstens 10 MB) und/oder füge einen Link hinzu. Das PDF wird sofort gespeichert; du ersetzt oder löschst es an derselben Stelle.
7. Zeitplan: Füge Zeilen mit Datum, Uhrzeit und Typ hinzu (Start, Pause, Wiederaufnahme, Wiegen, Ende, Etwas anderes). Der erste Start und das letzte Ende im Zeitplan werden für die Benachrichtigungen verwendet, wenn du den Wettbewerb nicht von Hand startest und beendest.
8. Preise (Platz und Preis) und Sponsoren (Name, Logo, Link) erscheinen auf der Seite des Wettbewerbs.
9. „Einspruchsfrist nach dem Stopp“ (0–1440 Minuten, standardmäßig 30).
10. Optional: die Liga, zu der der Wettbewerb gehört, und die Nummer der Etappe, dann „Wertung nach Punkten im Sektor“, wenn bei jedem Angler zuerst der Platz in seinem Sektor zählen soll.
11. Tippe auf „Speichern“. Wenn du mit ungespeicherten Änderungen gehst, fragt die App vorher nach.

3Anmeldungen

1. Alles läuft über das „Wettbewerbs-Panel“, auf der Karte des Wettbewerbs unter „Wettbewerbe und Veranstaltungen“.
2. Die Angler melden sich auf der Seite des Wettbewerbs an („Wettbewerbsdetails“ → „Mich anmelden“), optional mit einer Telefonnummer, die nur du siehst. Bei jeder neuen Anmeldung bekommst du eine Benachrichtigung.
3. Unter „Anmeldungen“ nimmst du an oder lehnst ab (mit Begründung, wenn du willst). Oben siehst du, wie viele Plätze belegt sind und wie viele Angler auf der Warteliste stehen.
4. Sind alle Plätze belegt, kommen neue Anmeldungen auf die Warteliste. Zieht sich jemand zurück, wird abgelehnt, entfernt oder zahlt nicht rechtzeitig, rückt der Erste auf der Liste automatisch nach und bekommt eine Benachrichtigung.
5. Mit Online-Gebühr zeigt die Anmeldung nach deiner Annahme „Angenommen – jetzt bezahlen“ und nach der Zahlung „Bestätigt“.
6. „Aus dem Wettbewerb entfernen“ entfernt eine Anmeldung (mit Begründung, wenn du willst; der Angler bekommt sie in der Benachrichtigung). Meldet er sich erneut an, wartet seine Anmeldung auf deine Bestätigung. Eine bezahlte Gebühr wird nicht automatisch erstattet: Du tippst auf „Gebühr erstatten“, der volle Betrag geht zurück auf die Karte des Anglers und die Anmeldung scheidet aus dem Wettbewerb aus.
7. Bei Teamwettbewerben gründet der Kapitän das Team, lädt seine Kollegen ein (mit RoFish-Konto oder nur mit Namen) und meldet das Team an, sobald es genau die festgelegte Zahl von Anglern hat. Unter „Teams“ siehst du, wer in welchem Team ist.

4Schiedsrichter und Wiegehelfer

1. Unter „Helfer“ suchst du den Angler nach Namen und fügst ihn als Schiedsrichter oder Wiegehelfer hinzu. Er bekommt eine Benachrichtigung mit dem Namen des Wettbewerbs, die ihn zur Seite des Wettbewerbs bringt.
2. Schiedsrichter starten und beenden den Wettbewerb, wiegen, stornieren Wiegungen, machen den Check-in und beantworten Einsprüche. Wiegehelfer wiegen nur und machen den Check-in.
3. Die Helfer haben die Schaltfläche „Wiegen“ (mit dem Check-in) auf der Karte des Wettbewerbs unter „Wettbewerbe und Veranstaltungen“ und auf der Seite des Wettbewerbs.

5Plätze und Auslosung

1. Unter „Plätze“ gibst du die Anzahl der Sektoren und der Plätze pro Sektor ein und speicherst (höchstens 30 Sektoren, 100 Plätze pro Sektor und 500 insgesamt).
2. „Auslosung vorbereiten“ legt die Liste der bestätigten Teilnehmer fest und veröffentlicht den Fingerabdruck (sha256) eines Geheimnisses. Kommt danach jemand hinzu oder geht, muss die Auslosung neu vorbereitet werden.
3. „Auslosen“ verteilt die Plätze und enthüllt das Geheimnis. Die Teilnehmer bekommen eine Benachrichtigung, und die Auslosung wird animiert in der Rangliste gezeigt.

Danach kann jeder prüfen, dass die Plätze genau aus dem vorher angekündigten Geheimnis stammen – niemand kann die Auslosung manipulieren.

6Check-in am Wasser

1. Jeder bestätigte Teilnehmer hat in der App, auf der Seite des Wettbewerbs, einen QR-Code für den Check-in.
2. Du oder deine Helfer öffnet „Wiegen“ → „Check-in“ und scannt den Code. Name, Sektor und Platz werden angezeigt.
3. Hat dein Telefon keinen Scanner (ältere Versionen der App) oder hat der Teilnehmer sein Telefon nicht dabei, wählt den Namen aus der Liste oder gebt den Code ein. Unter „Anmeldungen“ gibt es außerdem „Manueller Check-in“.

7Der Wettbewerb und das Wiegen

1. Unter „Ablauf“ tippst du auf „Wettbewerb starten“ (erst nach der Freigabe durch den Moderator) und am Ende auf „Wettbewerb beenden“. Tippst du sie nicht, gelten die Zeiten aus dem Zeitplan oder das Datum des Wettbewerbs.
2. Die Teilnehmer bekommen Benachrichtigungen beim Start, 30 Minuten vor dem Ende und beim Ende. Wer „Meine Wettbewerbe“ unter Einstellungen → Benachrichtigungen ausgeschaltet hat, bekommt sie nicht mehr (auch keine Ankündigungen und Platzierungen), Annahme und Zahlung der Anmeldung sowie zu bestätigende Wiegungen erreichen ihn aber immer.
3. Zum Wiegen tippst du auf den Namen des Teilnehmers und gibst das Gewicht in kg auf das Gramm genau ein (zum Beispiel 2,545). Art, Länge und ein Foto sind optional.
4. Ohne Empfang bleibt die Wiegung auf dem Telefon und wird automatisch gesendet, sobald das Internet zurück ist. Eine mehrfach gesendete Wiegung wird nur einmal erfasst.
5. Der Teilnehmer bekommt eine Benachrichtigung und bestätigt die Wiegung in der App.
6. Eine falsche Wiegung stornierst du oder ein Schiedsrichter, mit Begründung. Sie zählt nicht mehr in der Rangliste, bleibt aber sichtbar und erscheint im Export.
7. Teilnehmer ohne RoFish-Konto fügst du mit der Schaltfläche „Teilnehmer“ hinzu (Name, Sektor, Platz).

8Ankündigungen an die Teilnehmer

1. Unter „Ablauf“ tippst du auf „Ankündigung an die Teilnehmer senden“ und schreibst die Nachricht (höchstens 500 Zeichen).
2. Alle Angemeldeten (auch die auf der Warteliste und ihre Teamkollegen) und die Helfer bekommen sie als Benachrichtigung. Die Ankündigung bleibt auch auf der Seite des Wettbewerbs, und unter der Schaltfläche siehst du, wie viele Angler sie bekommen haben.
3. Du kannst höchstens 3 Ankündigungen pro Stunde und 10 pro Tag pro Wettbewerb senden, erst nach der Freigabe und bis 14 Tage nach dem Ende.

9Die Live-Rangliste

1. Unter „Rangliste verwalten“ wählst du das Kriterium: Gesamtgewicht, Anzahl der Fische oder Größter Fisch.
2. „Öffentliche Live-Rangliste“: eingeschaltet sieht jeder, der den Wettbewerb öffnet, in der App oder auf der Website, die Rangliste sofort aktualisiert. Ausgeschaltet sehen sie nur die Beteiligten (du, deine Helfer und die Teilnehmer) und die Moderatoren.
3. Die Rangliste lässt sich nach Sektoren filtern, und Teilnehmer unter den ersten 10 bekommen eine Benachrichtigung, wenn sie auf einen neuen Platz vorrücken.

10Einsprüche

1. Die Teilnehmer legen Einsprüche in der App ein, bis zum Stopp plus der in den Einstellungen gewählten Frist. Du und die Schiedsrichter bekommt eine Benachrichtigung.
2. Unter „Einsprüche“ wählst du „In Prüfung“, „Stattgeben“ oder „Ablehnen“ und schreibst eine Antwort, die der Teilnehmer erhält.

Ein angenommener Einspruch storniert von selbst nichts: Falls nötig, stornierst du die Wiegung im Wiegebildschirm.

11Die Endergebnisse

1. Nach dem Stopp und nach Ablauf der Einspruchsfrist tippst du unter „Ablauf“ auf „Ergebnisse finalisieren“. Die Rangliste wird eingefroren. Ist die Frist noch nicht abgelaufen oder gibt es unbeantwortete Einsprüche, fragt die App, ob du trotzdem finalisieren willst.
2. Alle Beteiligten bekommen eine Benachrichtigung. Die Teilnehmer können ihre Urkunde teilen, und der Wettbewerb erscheint im Verlauf auf ihrem Profil.
3. Etwas falsch gemacht? Mit „Ergebnisse wieder öffnen“ (innerhalb von 7 Tagen nach dem Finalisieren) korrigierst du und finalisierst dann erneut.

12Der Export

1. Unter „Export“ enthält das PDF die Rangliste und die Teilnehmerliste, zum Ausdrucken oder zum Senden an den Verein.
2. Die Excel-Datei (CSV) enthält zusätzlich die Anmeldungen mit Telefonnummer, alle Wiegungen (auch die stornierten) und die Einsprüche.
3. Sobald die Ergebnisse endgültig sind, erstellt „Urkunden für alle (PDF)“ ein einziges PDF mit einer Urkundenseite pro Teilnehmer, in der Reihenfolge der Rangliste, zum Ausdrucken für die Siegerehrung.

13Ligen und Serien

1. Unter Einstellungen → „Meine Ligen“ erstellst du eine Liga: Name, Saison, Punkte pro Etappe (Platz im Sektor oder Gesamtplatz) und wie viele Etappen zählen (die besten; leer = alle).
2. Ein Wettbewerb wird zur Etappe, wenn du in den Einstellungen die Liga und die Etappennummer wählst, oder auf der Seite der Liga („Einen deiner Wettbewerbe als Etappe hinzufügen“).
3. In jeder Etappe sind die Punkte der erreichte Platz; wer fehlt, bekommt den letzten Platz der Etappe plus 1. Weniger Punkte = besser, bei Gleichstand entscheidet das Gesamtgewicht.
4. Die Gesamtwertung erscheint nach der ersten Etappe mit Endergebnissen.
5. Die Teilnehmer kommen über die Seite des Wettbewerbs zur Liga („Liga“). Auf der Seite der Liga sendet „Teilen“ den Link zu ihrer öffentlichen Seite (nach der ersten freigegebenen Etappe).

14Die nächste Etappe

1. Im Wettbewerbs-Panel tippst du auf „Duplizieren“, gibst Datum und Uhrzeit der neuen Etappe ein und, wenn du willst, einen anderen Titel.
2. Kopiert werden die Einstellungen, die Liga (mit der nächsten Etappe), die Regeln (und das PDF), der Zeitplan (auf das neue Datum verschoben), die Preise, die Sponsoren, die Angelplätze und die Helfer.
3. Nicht kopiert werden der Anmeldezeitraum, die Anmeldungen, die Teams, die Wiegungen, die Auslosung und die Ergebnisse.
4. Der neue Wettbewerb wartet wie jede neue Veranstaltung auf die Freigabe eines Moderators. Die App öffnet seine Einstellungen: Prüf sie und tippe auf „Speichern“.

15Die öffentliche Seite und Teilen

1. Nach der Freigabe hat der Wettbewerb eine öffentliche Seite auf rofish.app, mit Details, Zeitplan, Preisen, Sponsoren und Regeln (und deren PDF). Sie öffnet sich auch ohne Konto oder App.
2. Die Live-Rangliste erscheint dort nur, wenn du sie öffentlich gemacht hast; nach dem Finalisieren zeigt die Seite die Endergebnisse. Auch die Liga hat eine öffentliche Seite.
3. Auf der Seite des Wettbewerbs in der App sendet „Teilen“ den Link über WhatsApp, Facebook oder wohin du willst.

Die Telefonnummern der Teilnehmer erscheinen nie auf der öffentlichen Seite.